Služby
Sestavte si rozsah služby dle potřeb Vašeho objektu - nabízíme Vám výběr z těchto variant:
VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
- vystavení příkazu k úhradě a zajištění úhrady
- zaúčtování - faktur, bankových výpisů, termínovaných vkladů, ostatních účetních dokladů
- vytvoření a tisk - předvahy, hlavní knihy, analytických účtů, přehled dlouhodobých záloh na opravy
- provedení roční účetní závěrky – zaúčtování přechodných položek, uzavření účetních knih, rozvaha, výkaz zisku a ztrát, příloha k závěrce, odeslání závěrky do rejstříku, inventura účtu
- pojištění proti živlům včetně zpracování podkladů pro případné plnění
EVIDENCE PLATEB A VYMÁHÁNÍ DLUHŮ
- evidence vlastníků jednotek a jejich změn vytvoření a tisk předpisu měsíčních plateb pro jednotlivce
- sledování výše předpisu dle položek
- sledování skutečných plateb a tisk přehledu dluhů
- zajištění služby inkasa prostřednictvím SIPO
- *vyhotovení a tisk upomínek
- *vytvoření a podání návrhu na platební rozkaz
- *vytvoření a podání žaloby
VYÚČTOVÁNÍ DLOUHODOBÝCH A KRÁTKODOBÝCH ZÁLOH
- vyúčtování a tisk dlouhodobé zálohy na opravy na jednotlivé vlastníky
- vyúčtování služeb včetně tisku (teplo, teplá voda, studená voda …) na jednotlivé vlastníky
- vyúčtování a tisk ostatních krátkodobých záloh na jednotlivé vlastníky
- zajištění vyplacení přeplatků
- evidence placení nedoplatků
ÚDRŽBA, OPRAVY A REVIZE
- zajištění provozu domů a pozemků včetně zařízení a společ. částí technických sítí
- evidence termínů periodických revizí
- zajištění plnění právních předpisů požární ochrany včetně provádění pravidelních požárních kontrol
- vedení technické a provozní dokumentace
- zajišťování havarijní služby
- zajištění servisu výtahů
- *příprava a zajištění smluvních vztahů s dodavateli (teplo, TV …)
- *zajištění rekonstrukcí a oprav společných částí včetně uzavření smluv
- *zajištění revizí a z nich vyplývajících oprav
- *organizace a zajištění shromážděných dat pro vyúčtování služeb (teplo, TV …)
- *zpracování návrhů plánů oprav, rekonstrukcí a modernizací domů včetně výdajů na jejich realizaci
- *organizace výběru dodavatelů (zpracování výzvy, rozbor předložených nabídek, zpracování přehledu)
ORGANIZACE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK
- *vytvoření a distribuce pozvánky
- *vytvoření prezenční listiny
- *vytvoření podkladu pro zápis a konečného zápisu
- *zajištění usnesení včetně stanovení spoluvlastnických podílů a výše potřebné pro přijetí usnesení
- *příprava ostatních písemných materiálů
- *organizace a vedení schůze
*tyto položky lze nasmlouvat v pravidelném režimu za paušální sazby nebo jednorázově v hodinové sazbě